Publier une actualité

Le système permet de gagner du temps et de préparer son calendrier éditorial en créant des actualités à des dates planifiées.
Chaque actualité peut être diffusée simultanément sur plusieurs médias : le site internet, les réseaux sociaux et par mail.
Il est possible de personnaliser les contenus pour chaque média afin d'éviter de créer des pseudos copies pour chaque réseau social et d'encombrer la visualisation de la liste de toutes les actualités prévues.

Lorsqu'il y a au moins une actualité publiée et en ligne sur le média Site internet, l'application affiche automatiquement les actualités les plus récentes sur la page d'accueil et une page dédiées à Toutes les actualités pour favoriser le référencement. Chaque actualité a aussi sa propre url unique.

Préparer son actualité

Cliquer sur le bouton Créer une actualité pour ouvrir l'éditeur. Remplir les champs en sélectionnant une photo ou une vidéo déjà présente dans l'espace pro.

Saisir un Titre, une Description

Le Préfixe de politesse par mail est un texte qui peut être personnalisé et ajouter avant le prénom et nom du destinataire lors de l'envoi par mail.
La Signature de mail peut être personnalisée.
Ces 2 éléments ne concernent que le contenu envoyé par mail et sont aussi globalement personnalisables. Se référer à la section d'aide correspondante.

L'url de fin est choisi automatiquement par le système comme étant l'url du site internet. Il est possible de le redéfinir sur une actualité ou de ne pas l'insérer automatiquement à la fin du post. Cet élément ne concerne que la diffusion vers LinkedIn et Facebook. Il n'y a pas d'url de fin automatique sur un post vers Google ou Instagram.

La Catégorie est un libellé libre, utilisé uniquement pour filtrer les publications sur le site internet. Saisir un texte puis valider le texte à l'aide de la touche [Entrée].

Renseigner une liste de #Hashtag séparés par des espaces, pour les réseaux sociaux LinkedIn, Facebook, Instagram. Cet élément n'est pas pris en compte pour le site web, les mails et la fiche Google.

Choisir la Date de diffusion. Il est recommandé de mettre une date à J+1 afin d'éviter toute diffusion prématurée par erreur et de prendre le temps de la relecture, une fois le contenu enregistré.
La Date d'expiration ne concerne que le site web. Lorsque la date d'expiration est dépassée, l'actualité passe en mode "archivée". Le contenu reste disponible mais est moins mis en avant sur la page de Toutes les actualités.

Remarque : sur une actualité, il est possible de mettre des photos ou/et vidéos pour l'affichage sur le site internet, en revanche, pour une diffusion sur les réseaux sociaux, choisir soit des photos, soit une vidéo. La vidéo est possible pour LinkedIn, Facebook, Instagram, mais pas la fiche Google (la photo d'aperçu est remplacée automatiquement par le système).

Personnaliser le contenu par média

Activer la personnalisation par média pour ajuster le contenu pour chaque média ou lever les restrictions liées à chacun d'eux.
En cas de modification du contenu, bien penser à relire les contenus personnalisés sur chaque média.
Cliquer sur une icône d'un média (fond vert) affichée en haut de l'actualité pour obtenir un aperçu pour chaque média personnalisé.

Limites

Certaines règles sont appliquées pour chaque média.

• Par mail : le Titre est limité à 40 caractères, sans ponctuation, pas plus de 4 lettres en majuscules qui se suivent. Ces contraintes ont pour objectif de réduire les risques de catégorisation en Spam lors de l'envoi par mail. 1 seule photo est prise en compte ou la vignette d'aperçu d'une vidéo.
• Instagram : seules les images en format 'carré' (1:1) ou de proportion comprise entre 9:16 et 1.91:1 sont autorisées. Un contenu inférieur à 2200 caractères (titre + description). Pas plus de 30 hashtags. Une ou plusieurs photos sont possibles (10 max.), mais seulement 1 vidéo et la vidéo ne peut pas être mixée avec des photos.
• LinkedIn : 3000 caractères pour le détail. Une ou plusieurs photos sont possibles (20 max.), mais seulement 1 vidéo et la vidéo ne peut pas être mixée avec des photos.
• Google : 58 caractères pour le titre. 1400 à 1500 caractères pour le détail. 1 seule photo est prise en compte ou la vignette d'aperçu d'une vidéo.

Segmentation par mail

Pour l'envoi par mail, il est possible de choisir une ou plusieurs listes de diffusion. Sélectionner les groupes dans la zone dédiée. Ces groupes sont définis dans la gestion de la base mail client. Se référer à la section d'aide correspondante.

Lorsque l'envoi par mail est activé et qu'aucune liste n'est sélectionnée, le système diffusera la publication à tous les contacts de la base mail.

Mode brouillon

Enregistrer les modifications pour une prise en compte de la date de diffusion par le système ou cliquer sur A valider pour enregistrer le contenu en mode brouillon afin d'éviter une diffusion prématurée.

Une annonce en mode brouillon doit être validée pour être prise en compte pour une diffusion par le système à la date souhaitée.